購入者特典１｜夜の家事、タスク可視化テンプレート
このページでは特典１の
「夜の家事タスク可視化テンプレート」
をお受け取りいただけます。
このシートは、夜にやっている家事、育児、準備などのタスクを見える化し、夜から外せるものや、負担になっているタスクを管理するためのワークシートです。
STEP1〜STEP４まで入力することで、
・夜に使える時間
・夜にやっているタスク
・夜にやらなくてもいいタスク
・残すタスクのストレス度や所要時間
を体系化して、整理していくことができます。
まずは、下のボタンからシートをコピーしていただき、ご自身のGoogleドライブに保存してからご活用ください。
※PC、またはGoogleスプレットシートアプリ推奨
※Googleスプレットシートでのお渡しとなります。
※必ずコピーしてからご活用ください。
※Googleアカウントへのログインが必要になります。
※スマートフォンでも確認できますが、入力、編集はPCでのご利用がおすすめです。
※最初から完璧に入力しなくても大丈夫です。わからない部分は空欄のまま進めても問題ありません。
まずはシート左下の「記入例」タブを見て、全体のイメージを確認してください。
その後、「白紙」タブをコピーして、ご自身の生活に合わせて入力していきます。
まず、シート上部に以下の3つを入力してください。
・起床時間
・消灯時間
・帰宅時間
ここでは、夜にどれくらい使える時間があるのかを確認します。
夜に使える時間は、以下の考え方で整理します。
夜に使える時間 ＝ 消灯時間 − 帰宅時間
たとえば、帰宅時間が19:00、消灯時間が22:00の場合、夜に使える時間は3時間です。
まずは「自分の夜に何時間あるのか」を見える化してください。
次に、左側の表に、夜にやっていることをすべて書き出します。
たとえば、以下のようなものです。
・夕食作り
・夕食
・食器洗い
・お風呂
・歯磨き
・寝かしつけ
・洗濯
・保育園や学校の準備
・連絡帳やアプリ確認
・部屋の片付け
・スマホやSNS
・テレビや動画
この時点では、削るかどうかは考えなくて大丈夫です。
順番も気にせず、思いつくものをすべて書き出してください。
これはブレインダンプという手法で、脳内整理に大きな効果があると言われています。
小さなタスクや、なんとなく使っている時間も書いておくと、後で見直しやすくなります。
STEP2で書き出したタスクの中から、夜じゃなくてもよさそうなものを探します。
たとえば、
・朝に回せそうなもの
・通勤時間にできそうなもの
・昼休みにできそうなもの
・週末にまとめられそうなもの
・毎日やらなくてもよさそうなもの
・そもそもやらなくてもよさそうなもの
を見つけていきます。
夜から外せそうなものは、シートの「削れるタスク」の欄に○をつけてください。
その後、シート下部の「削れるタスクの移動先」に、どこへ移すかを入力します。
例：
・洗濯物をたたむ → 朝・連絡帳確認 → 昼休み・SNS → 通勤時間・掃除 → 週末・なんとなくの動画 → やらない
完璧に決めなくて大丈夫です。
迷うものは、いったん夜に残して進めてください。
はじめに、ここまで書いたシートを複製します。
複製したシートの「削れるタスク」として選んだ項目の行を全て削除します。
それが済んだら、夜に残すタスクには、以下を入力していきます。
・ストレス度・所要時間・固定時間、予定・メモ
ストレス度の入力方法
ストレス度は、1〜10で入力します。
目安は以下です。
・1：ほとんど負担がない
・3：少し面倒だけどできる
・5：普通に疲れる
・7：できれば後回しにしたい
・10：一番しんどい、かなり負担が大きい
まずは、一番しんどいタスクを1個だけ「10」にしてください。
その後、他のタスクは、その10のタスクと比べながら入力します。
ストレス度の入力方法
ストレス度は、1〜10で入力します。
目安は以下です。
・1：ほとんど負担がない
・3：少し面倒だけどできる
・5：普通に疲れる
・7：できれば後回しにしたい
・10：一番しんどい、かなり負担が大きい
まずは、一番しんどいタスクを1個だけ「10」にしてください。
その後、他のタスクは、その10のタスクと比べながら入力します。
すべてを9や10にするのではなく、自分の夜タスクの中で比較して入力するのがポイントです。
所要時間の入力方法
所要時間には、そのタスクにかかる時間を分単位で入力します。
例：
・夕食作り：30分
・食器洗い：15分
・子どもお風呂：30分
・寝かしつけ：45分
・保育園準備：10分
最初から正確でなくて大丈夫です。
「だいたいこれくらいかな」という感覚で入力してください。
分からない場合は空欄のままでも進められます。
固定時間・予定の入力方法
動かせない予定や、時間が決まっているものがあれば入力します。
例：
・習い事送迎：17:40〜18:20
・オンライン会議：21:30〜22:00・20:30までにお風呂を終えたい
・21:00までに寝室へ行きたい
・22:30には消灯したい
固定時間があるものは、後でスケジュールを作るときに重要になります。
動かしにくい予定がある場合は、忘れずに入力してください。
メモの入力方法
メモ欄には、タスクの中身や希望を書いておきます。
例：
・お風呂：服準備、入浴、保湿、髪乾かし
・保育園準備：連絡帳確認、着替え補充、水筒準備
・寝かしつけ：最後に一緒に朝まで寝たい
・洗濯：洗濯機を回してから30分以上経ってから干す
・夕食作り：仕込み、調理
メモは多すぎなくて大丈夫です。
あとでスケジュールを作るときに、必要な条件や希望が伝わる程度で入力してください。
STEP5では、入力したシート内容をChatGPTに貼り付けて、夜スケジュールを作成します。
STEP5で使用する専用プロンプトは、特典2でお渡ししています。
まずはこの特典1のシートで、STEP1〜STEP4まで入力してください。
その後、特典2のプロンプトを使って、あなたの生活に合わせた夜スケジュールを作成していきます。
このワークは、最初から完璧なスケジュールを作るためのものではありません。
まずは、今の夜を見える化することが目的です。
入力してみることで、
・何に時間を使っているのか
・何が負担になっているのか
・何を夜から外せそうなのか
・どこに余白を作れそうなのか
が見えやすくなります。
まずは気軽に、今の生活に合わせて入力してみてください。